Чем отличается трудовой договор от договора ГПХ с работником?

Что такое трудовой договор и договор ГПХ?

В Казахстане компания может работать с человеком по трудовому договору или по гражданско-правовому договору. Гражданско-правовой договор на практике часто называют договором ГПХ.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, по которому человек занимает определенную должность, выполняет трудовую функцию, подчиняется внутреннему трудовому распорядку и получает заработную плату.

Договор ГПХ — это гражданско-правовой договор, по которому исполнитель выполняет конкретную работу или оказывает определенную услугу. В таком договоре стороны называются не “работодатель” и “работник”, а “заказчик” и “исполнитель”.

Проще говоря: трудовой договор — это когда человек входит в команду компании и работает на постоянной основе. ГПХ — это когда человек выполняет конкретную задачу и передает результат.

Основные признаки трудового договора

Трудовой договор обычно имеет следующие признаки:

• работник занимает конкретную должность;
• выполняет трудовую функцию;
• подчиняется внутреннему трудовому распорядку;
• работает по установленному графику;
• получает заработную плату;
• выполняет работу лично;
• имеет право на оплачиваемый трудовой отпуск;
• работодатель делает обязательные отчисления и взносы;
• на работника распространяются гарантии трудового законодательства.

Например, менеджер, юрист, бухгалтер, оператор, администратор или продавец, который ежедневно работает по графику и выполняет поручения руководителя, чаще всего должен быть оформлен по трудовому договору.

Основные признаки договора ГПХ

Главная особенность договора ГПХ — важен не сам процесс труда, а конкретный результат работы или услуги.

Для договора ГПХ характерны следующие признаки:

• исполнитель выполняет конкретное задание;
• стороны называются заказчик и исполнитель;
• исполнитель не подчиняется внутреннему трудовому распорядку;
• постоянный рабочий график обычно не устанавливается;
• не используется понятие должности;
• оплата производится за результат или услугу;
• работа принимается по акту выполненных работ;
• исполнитель может использовать свои инструменты и самостоятельно организовывать работу;
• отношения регулируются гражданским законодательством.

Например, дизайнер разработал логотип, программист сделал модуль сайта, фотограф провел одну съемку, юрист подготовил один документ — это может быть договор ГПХ.

Главное отличие трудового договора от ГПХ

Главное отличие заключается в сути отношений.

При трудовом договоре работодатель организует трудовой процесс: устанавливает график, рабочее место, правила, должностные обязанности и порядок подчинения. Работник включается в структуру компании.

При договоре ГПХ заказчик ожидает конкретный результат. Исполнитель сам решает, как организовать работу, если иное не предусмотрено договором. Для заказчика главное — чтобы услуга или работа были выполнены.

Таблица отличий

Когда нужно заключать трудовой договор?

Трудовой договор нужно заключать, если человек фактически работает как штатный сотрудник.

Это может быть, если:

• человек работает постоянно;
• у него есть должность;
• установлен график работы;
• он подчиняется руководителю;
• получает ежемесячную оплату;
• выполняет работу лично;
• работает в интересах компании на постоянной основе;
• соблюдает внутренние правила компании.

Например, если менеджер каждый день отвечает клиентам, работает по графику, получает фиксированную оплату и отчитывается перед руководителем, это похоже на трудовые отношения. Оформлять такого человека по ГПХ рискованно.

Когда подходит договор ГПХ?

Договор ГПХ подходит для разовых, проектных или конкретно измеримых задач.

Его можно использовать, если нужно:

• разработать сайт;
• подготовить документ;
• провести консультацию;
• сделать дизайн;
• выполнить ремонт;
• перевести текст;
• снять фото или видео;
• настроить рекламу;
• выполнить конкретный проект;
• оказать определенную услугу.

Например, компания заказала у специалиста один сайт, один договор, один рекламный макет или одну консультацию. В таком случае договор ГПХ может быть правильным вариантом.

Можно ли заменить трудовой договор договором ГПХ?

Нет, если фактически есть трудовые отношения. Название договора не имеет решающего значения. Если в договоре ГПХ есть признаки трудового договора, такие отношения могут быть признаны трудовыми.

Риск возникает, если в договоре или на практике есть:

• должность;
• рабочий график;
• подчинение руководителю;
• постоянные обязанности;
• ежемесячная фиксированная оплата;
• обязанность соблюдать внутренний распорядок;
• ежедневная отчетность;
• выполнение работы как штатным сотрудником.

То есть просто написать сверху “договор ГПХ” недостаточно. Если внутри по факту трудовые отношения, суд или трудовая инспекция могут оценить ситуацию иначе.

Какие риски есть у работодателя?

Если работодатель оформляет фактического работника по договору ГПХ, могут возникнуть следующие риски:

• договор могут признать трудовым;
• работник может обратиться в трудовую инспекцию;
• работник может подать иск в суд;
• могут быть взысканы отпускные;
• могут возникнуть требования по заработной плате;
• могут появиться обязательства по социальным и пенсионным платежам;
• возможны административные последствия;
• компания может получить репутационные риски.

ГПХ нельзя использовать только для того, чтобы не предоставлять отпуск, не оформлять работника или снизить обязательные платежи. Такая “экономия” потом может стать дорогим спором.

В чем разница для работника?

По трудовому договору работник имеет больше гарантий. Он имеет право на заработную плату, оплачиваемый отпуск, ограничение рабочего времени, безопасные условия труда, социальные гарантии и защиту по трудовому законодательству.

По договору ГПХ исполнитель получает оплату за конкретный результат или услугу. Он не получает автоматически все гарантии, которые предусмотрены для работников по трудовому договору.

Поэтому если человек фактически работает как сотрудник, но оформлен по ГПХ, он может защищать свои права через трудовую инспекцию или суд.

Что должно быть в договоре ГПХ?

В договоре ГПХ важно правильно описать не должность, а конкретную услугу или работу.

В договоре ГПХ можно указать:

• данные сторон;
• предмет договора;
• конкретный результат;
• сроки выполнения;
• стоимость услуг;
• порядок оплаты;
• порядок приемки работ;
• акт выполненных работ;
• ответственность сторон;
• конфиденциальность;
• права на результат работы;
• порядок расторжения договора.

Например, лучше написать: “исполнитель обязуется подготовить проект договора”, а не “исполнитель работает юристом”.

Что указывается в трудовом договоре?

В трудовом договоре обычно указываются:

• данные работодателя и работника;
• должность;
• трудовая функция;
• место работы;
• дата начала работы;
• срок договора;
• режим рабочего времени;
• размер заработной платы;
• условия труда;
• права и обязанности сторон;
• порядок прекращения договора.

После заключения трудового договора работодатель должен оформить работника в установленном порядке.

Какой договор выбрать?

Выбирать нужно не по названию, а по фактическим отношениям.

Если человек работает постоянно, занимает должность, подчиняется правилам компании и получает зарплату — нужен трудовой договор.

Если человек выполняет конкретную работу или оказывает разовую услугу и передает результат — можно использовать договор ГПХ.

Главное правило: трудовые отношения нельзя маскировать под ГПХ. Это юридический косплей, который в суде обычно быстро снимают.

Вывод

Трудовой договор и договор ГПХ имеют разные цели. Трудовой договор оформляет постоянную работу сотрудника, а договор ГПХ используется для выполнения конкретной работы или услуги.

Если человек работает как штатный сотрудник, нужен трудовой договор. Если он выполняет отдельную задачу как независимый исполнитель, можно заключить договор ГПХ.

Для бизнеса важно правильно выбрать формат отношений. Ошибка может привести к трудовому спору, доначислениям, штрафам и судебным требованиям.

FAQ

В чем главное отличие трудового договора от ГПХ?

Трудовой договор регулирует постоянную трудовую функцию работника. Договор ГПХ регулирует выполнение конкретной работы или оказание услуги.

Можно ли оформить постоянного сотрудника по ГПХ?

Если человек фактически работает как сотрудник, оформить его по ГПХ рискованно. Такие отношения могут быть признаны трудовыми.

Есть ли отпуск по договору ГПХ?

Нет, по договору ГПХ оплачиваемый трудовой отпуск не предоставляется, если иное специально не предусмотрено договором.

Кто платит налоги и отчисления по ГПХ?

Порядок налогов и платежей зависит от статуса исполнителя и условий договора. Если исполнитель — физическое лицо, у заказчика могут возникать обязанности налогового агента.

Может ли договор ГПХ быть признан трудовым?

Да, если в нем есть признаки трудовых отношений: должность, график, подчинение, постоянная работа и регулярная оплата.

Когда лучше заключать ГПХ?

ГПХ подходит для разовых услуг, проектной работы, консультаций, разработки сайта, дизайна, перевода, ремонта или подготовки конкретного документа.

Что безопаснее для работодателя?

Если человек работает как штатный сотрудник, безопаснее заключить трудовой договор. Если нужен конкретный результат от внешнего исполнителя, можно использовать ГПХ.