Құрылтайшы шешімі қалай жазылады?

Meta title: Құрылтайшы шешімі қалай жазылады?
Meta description: Қазақстанда ТОО құру үшін жалғыз құрылтайшының шешімі қалай жазылады? Құжат құрылымы, міндетті тармақтар, директор тағайындау, жарғы бекіту және үлгі мәтін.
Кілт сөздер: құрылтайшы шешімі, жалғыз құрылтайшы шешімі, ТОО құру туралы шешім, құрылтайшы шешімі үлгісі, ТОО ашу құжаттары, директор тағайындау шешімі, ТОО жарғысын бекіту.

Құрылтайшы шешімі деген не?

Құрылтайшы шешімі — бір адам ТОО құруға шешім қабылдаған кезде рәсімделетін негізгі құжат. Егер серіктестіктің жалғыз құрылтайшысы болса, ол ТОО-ны өзінің жеке шешімі негізінде құрады. Мұндай жағдайда құрылтайшылар жиналысының хаттамасы немесе құрылтай шарты жасалмайды.

Қарапайым тілмен айтқанда, құрылтайшы шешімі — “мен осы ТОО-ны құрамын, атауын бекітемін, директорды тағайындаймын, жарғыны бекітемін” деген ресми құжат.

Бұл құжат ТОО тіркеу, директорды тағайындау, жарғыны бекіту, заңды мекенжайды көрсету және жарғылық капиталды белгілеу үшін қажет болуы мүмкін.

Құрылтайшы шешімі қай кезде керек?

Құрылтайшы шешімі мына жағдайларда қажет болады:

• ТОО ашқанда;
• ТОО атауын бекіткенде;
• директорды тағайындағанда;
• жарғыны бекіткенде;
• заңды мекенжайды анықтағанда;
• жарғылық капиталды белгілеу кезінде;
• ТОО қызмет түрін көрсету кезінде;
• директорды ауыстырғанда;
• жарғыға өзгеріс енгізгенде;
• заңды мекенжайды өзгерткенде;
• ТОО-ны тарату немесе қайта ұйымдастыру кезінде.

Егер ТОО-да бір ғана құрылтайшы болса, көптеген корпоративтік мәселелер осы жалғыз қатысушының шешімі арқылы рәсімделеді.

Бір құрылтайшы болса, хаттама керек пе?

Жоқ. Егер ТОО-ны бір адам ашса, хаттама емес, жалғыз құрылтайшының шешімі жасалады. Хаттама бірнеше құрылтайшы болған кезде жасалады, себебі ол құрылтайшылар жиналысының барысын және қабылданған шешімдерді көрсетеді.

Бір құрылтайшы болған жағдайда жиналыс өткізудің қажеті жоқ. Себебі шешімді бір адам өзі қабылдайды.

Яғни:

• бір құрылтайшы болса — шешім;
• екі немесе одан көп құрылтайшы болса — хаттама.

Бұл жерде “жиналысқа өзім келдім, өзім сөйледім, өзім қол соқтым” деп хаттама жасаудың қажеті жоқ.

Құрылтайшы шешімінде не жазылады?

ТОО құру туралы құрылтайшы шешімінде әдетте мына мәліметтер көрсетіледі:

1. Құжаттың атауы.
2. Шешімнің нөмірі және күні.
3. Құрылтайшының аты-жөні, ЖСН, жеке куәлік деректері.
4. ТОО құру туралы шешім.
5. ТОО-ның толық атауы.
6. Қажет болса, қысқартылған атауы.
7. Заңды мекенжайы.
8. Жарғылық капитал мөлшері.
9. Жарғылық капиталдағы құрылтайшының үлесі.
10. Жарғыны бекіту туралы тармақ.
11. Директорды тағайындау туралы тармақ.
12. ТОО қызметінің негізгі түрі.
13. Тіркеу әрекеттерін орындауға өкілеттік беру.
14. Құрылтайшының қолы.

Құжат нақты әрі қысқа жазылуы керек. Артық эмоция, түсіндірме немесе ұзақ баяндау қажет емес.

Құрылтайшы туралы қандай мәліметтер жазылады?

Құрылтайшы жеке тұлға болса, шешімде мыналар көрсетіледі:

• толық аты-жөні;
• ЖСН;
• жеке куәлік нөмірі;
• кім және қашан бергені;
• тіркелген мекенжайы;
• байланыс деректері, қажет болса.

Егер құрылтайшы заңды тұлға болса, онда:

• заңды тұлғаның атауы;
• БИН;
• заңды мекенжайы;
• мемлекеттік тіркеу туралы мәлімет;
• өкілетті тұлғаның аты-жөні;
• өкілеттілігін растайтын құжат көрсетіледі.

ТОО атауы қалай жазылады?

Шешімде ТОО-ның толық атауы нақты көрсетілуі керек. Мысалы:

“ABC SERVICE” жауапкершілігі шектеулі серіктестігі.

Қажет болса, қысқартылған атауы да көрсетіледі:

“ABC SERVICE” ЖШС.

Егер атау қазақ және орыс тілінде қолданылса, екі тілдегі нұсқасын да жазуға болады. Атау басқа тіркелген заңды тұлғаның атауымен шатаспайтындай болуы керек.

Заңды мекенжай қалай көрсетіледі?

Құрылтайшы шешімінде ТОО-ның орналасқан жері немесе заңды мекенжайы көрсетіледі. Мысалы:

Қазақстан Республикасы, Алматы қаласы, Бостандық ауданы, Абай даңғылы, 10-үй.

Заңды мекенжай нақты болуы керек. Себебі мемлекеттік органдардан хабарламалар, салықтық құжаттар және ресми хаттар осы мекенжайға келуі мүмкін.

Жарғылық капитал қалай көрсетіледі?

Шешімде жарғылық капиталдың мөлшері және құрылтайшының үлесі көрсетіледі. Егер бір ғана құрылтайшы болса, оның үлесі 100% болады.

Мысалы:

“Серіктестіктің жарғылық капиталы 100 000 теңге мөлшерінде белгіленсін. Жалғыз қатысушының жарғылық капиталдағы үлесі 100% құрайды.”

Жарғылық капитал ақша немесе мүлік түрінде болуы мүмкін. Егер бірнеше қатысушы болса, әр адамның үлесі нақты жазылады, бірақ ондай жағдайда шешім емес, хаттама жасалады.

Директорды тағайындау қалай жазылады?

ТОО-ны тіркеу үшін директорды тағайындау қажет. Шешімде директордың аты-жөні, ЖСН және лауазымға тағайындалған күні көрсетіледі.

Мысалы:

“Серіктестіктің директоры болып Ботбаев Магжан Ерланұлы тағайындалсын.”

Қажет болса, директордың өкілеттік мерзімін көрсетуге болады. Егер құрылтайшы өзі директор болса, бұл да шешімде көрсетіледі.

Жарғыны бекіту туралы тармақ

Құрылтайшы шешімінде ТОО жарғысын бекіту туралы бөлек тармақ болуы керек.

Мысалы:

“Серіктестіктің жарғысы бекітілсін.”

Егер үлгілік жарғы қолданылса, “Серіктестік қызметін үлгілік жарғы негізінде жүзеге асырады” деп көрсетуге болады. Бірақ бірнеше ерекше талап, үлес, басқару тәртібі немесе арнайы бизнес моделі болса, жеке жарғы дайындаған дұрыс.

Қызмет түрін көрсету керек пе?

Иә, шешімде ТОО қызметінің негізгі бағытын көрсетуге болады. Мысалы:

• заң қызметтері;
• құрылыс;
• сауда;
• білім беру;
• консалтинг;
• IT қызметтері;
• өндіріс;
• маркетинг;
• жылжымайтын мүлік қызметі.

Қызмет түрі нақты әрі болашақ бизнеске сәйкес болғаны дұрыс. Кейбір қызмет түрлері лицензияны немесе рұқсатты талап етуі мүмкін.

Құрылтайшы шешімінің үлгі құрылымы

Құрылтайшы шешімі мынадай құрылымда жазылады:

1. Құжат атауы: “Жалғыз құрылтайшының шешімі”.
2. Қала және күн.
3. Құрылтайшы туралы мәлімет.
4. “Шешім қабылдадым” деген бөлім.
5. ТОО құру туралы тармақ.
6. Атауын бекіту.
7. Заңды мекенжайды бекіту.
8. Жарғылық капиталды бекіту.
9. Жарғыны бекіту.
10. Директорды тағайындау.
11. Тіркеу әрекеттерін орындау.
12. Қол қою.

Құрылтайшы шешімінің қысқаша үлгісі

ЖАЛҒЫЗ ҚҰРЫЛТАЙШЫНЫҢ ШЕШІМІ №1

Алматы қаласы
2026 жылғы “___” __________

Мен, ____________________________, ЖСН ________________, жеке куәлік №______________, ____________________ берген, Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес төмендегідей шешім қабылдадым:

1. “________________________” жауапкершілігі шектеулі серіктестігі құрылсын.
2. Серіктестіктің толық атауы: “________________________” жауапкершілігі шектеулі серіктестігі.
3. Серіктестіктің қысқартылған атауы: “________________________” ЖШС.
4. Серіктестіктің заңды мекенжайы: Қазақстан Республикасы, ____________________________.
5. Серіктестіктің жарғылық капиталы __________ теңге мөлшерінде белгіленсін.
6. Жалғыз қатысушының жарғылық капиталдағы үлесі 100% деп белгіленсін.
7. Серіктестіктің жарғысы бекітілсін.
8. Серіктестіктің директоры болып ____________________________, ЖСН ________________, тағайындалсын.
9. Серіктестікті мемлекеттік тіркеу бойынша қажетті әрекеттерді орындау директорға жүктелсін.
10. Осы шешім қол қойылған күннен бастап күшіне енеді.

Жалғыз құрылтайшы: __________________ /қолы/

Бұл үлгі жалпы ақпарат ретінде берілген. Нақты жағдайға қарай оны заңгермен бейімдеу дұрыс.

Құрылтайшы шешімінде жиі кездесетін қателіктер

Көп кездесетін қателіктер:

• ТОО атауы дұрыс жазылмайды;
• заңды мекенжай толық көрсетілмейді;
• директор туралы мәлімет қате болады;
• жарғылық капитал көрсетілмейді;
• жарғыны бекіту туралы тармақ ұмытылады;
• құрылтайшының жеке деректері толық емес;
• қол қойылмайды;
• шешім күні көрсетілмейді;
• бірнеше құрылтайшы болса да, шешім жасалады;
• құрылтайшы мен директордың өкілеттігі шатастырылады.

Мұндай қателер тіркеу кезінде немесе кейін банк, нотариус, салық органы алдында қиындық тудыруы мүмкін.

Құрылтайшы шешімін нотариус куәландыруы керек пе?

Барлық жағдайда нотариус қажет деп айтуға болмайды. Көп жағдайда ТОО құру туралы шешімге құрылтайшы өзі қол қояды. Бірақ кейбір жағдайларда нотариалдық куәландыру немесе қосымша рәсімдер қажет болуы мүмкін.

Мысалы:

• шетелдік құрылтайшы болса;
• сенімхат арқылы әрекет жасалса;
• құрылтайшы заңды тұлға болса;
• банк немесе мемлекеттік орган қосымша талап қойса;
• үлесті сату немесе өзгерту мәселесі болса.

Сондықтан нақты жағдайда құжаттарды алдын ала тексерген дұрыс.

Қорытынды

Құрылтайшы шешімі — ТОО құру кезінде ең маңызды құжаттардың бірі. Егер ТОО-ны бір адам ашса, ол жалғыз құрылтайшының шешімі негізінде құрылады және құрылтай шарты жасалмайды.

Шешімде ТОО атауы, заңды мекенжайы, жарғылық капиталы, жарғыны бекіту, директорды тағайындау және мемлекеттік тіркеу әрекеттері нақты жазылуы керек.

Құрылтайшы шешімі қысқа, нақты және заңды сауатты жазылса, ТОО тіркеу және кейінгі корпоративтік рәсімдер әлдеқайда жеңіл өтеді.

FAQ

Құрылтайшы шешімі деген не?

Бұл — бір құрылтайшының ТОО құру, атауын бекіту, директорды тағайындау және жарғыны бекіту туралы ресми құжаты.

Бір құрылтайшы болса, хаттама керек пе?

Жоқ. Бір құрылтайшы болса, хаттама емес, жалғыз құрылтайшының шешімі жасалады.

Бірнеше құрылтайшы болса не жасалады?

Екі немесе одан көп құрылтайшы болса, құрылтайшылар жиналысының хаттамасы жасалады.

Құрылтайшы шешімінде не жазылады?

ТОО атауы, заңды мекенжайы, жарғылық капитал, құрылтайшы үлесі, жарғыны бекіту, директорды тағайындау және тіркеу әрекеттері жазылады.

Құрылтай шарты бір құрылтайшыға керек пе?

Жоқ. Бір құрылтайшы болған жағдайда құрылтай шарты жасалмайды.

Құрылтайшы өзі директор бола ала ма?

Иә, құрылтайшы өзін ТОО директоры етіп тағайындай алады.

Құрылтайшы шешімін нотариус куәландыра ма?

Көп жағдайда міндетті емес, бірақ шетелдік құрылтайшы, сенімхат немесе арнайы жағдайларда қосымша рәсім қажет болуы мүмкін.